Šajā kategorijā atrodas grāmatvedības ikdienas darba nodrošināšanai nepieciešamo dokumentu veidlapas pa darījumu grupām – attaisnojuma dokumeti, transporta izdevumus attaisnojošie dokumenti, skaidrās naudas darījumu uzskaites dokumenti, avansa norēķinu attaisnojuma dokumenti, darbinieku uzskaites un algu aprēķinu dokumenti, pamatlīdzekļu uzskaites dokumenti, u.c. grāmatvedības organizācijas dokumenti.
Saskaņā ar MK noteikumiem Nr.279, Valsts vai pašvaldības iestādē strādājošam mikroautobusa šoferim ir jāveic transportlīdzekļa vadīšanas laika uzskaite vai nu MK noteikumu Nr.279 pielikumā esošajās veidlapās, vai arī, izmantojot tahogrāfu.
Transportlīdzekļa ekspluatācijas nodokļa un uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa likuma 14.panta 3.daļā ir noteikts, ka par transportlīdzekļiem, kurus komersants izmanto tikai un vienīgi savas saimnieciskās darbības vajadzībām un deklarējusi CSDD reģistrā, kārtojot ar saimnieciskās darbības veikšanu saistīto braucienu uzskaiti, norāda transportlīdzekļa reģistrācijas numuru, marku, modeli un dzinēja darba tilpumu; brauciena maršrutu, datumu, kā arī sākuma un beigu laiku; odometra rādījumu mēneša pirmajā un pēdējā dienā. Pieļaujamā datu nesakritība starp odometra rādījumu un GPS fiksētajiem nobrauktajiem kilometriem mēneša laikā ir līdz 5%.
Izdod atbildīgā amatpersona, pamatojoties uz akta par degvielas patēriņa normas noteikšanu pamata.
Degvielas patēriņa normu 100 km nobraukumam nosaka saskaņā ar transportlīdzekļa izgatavotājrūpnīcas dokumentā (sertifikātā) sniegtajiem datiem. Ja, nosakot degvielas patēriņa normu, nav iespējams izmantot izgatavotājrūpnīcas dokumentā (sertifikātā) sniegtos datus vai ja izgatavotājrūpnīcas dokumentā (sertifikātā) norādītā norma neatbilst transportlīdzekļa faktiskajiem (reālajiem) ekspluatācijas apstākļiem, degvielas patēriņa normu 100 km nobraukumam nosaka eksperimentāli.
Saimnieciskās darbības izdevumu segšanai uzņēmums darbiniekam var piešķirt norēķinu karti debetkartes vai kredītkartes formātā. Norēķinu kartes pieprasījumam nepieciešamā veidlapa.
Saimnieciskās darbības izdevumu segšanai nepieciešamā avansa summas pieprasījuma veidlapa.
Avansa norēķinu veidlapa bez kontējumiem. Izmantojama avansa norēķinu personai, iesniedzot atskaiti par saņemtām un izlietotām summām perioda ietvaros.
Avansa norēķinu veidlapa ar kontējumiem. Izmantojama avansa norēķinu personai, iesniedzot atskaiti par saņemtām un izlietotām summām perioda ietvaros, sadalot ieņēmumus un izdevumus pa saimnieciskajam darījumam atbilstošajiem kontiem.
Uzņēmuma vadītājs ar rīkojumu var noteikt konkrētu avansa norēķinu personu un tai piešķirto mēneša limitu. Avansa norēķinu kārtību nosaka grāmatvedības organizācijas dokumentos.
